Εισαγωγή πεδίου στο υποσέλιδο

 

        Προκειμένου να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο το οποίο να είναι στην εμφάνιση τέτοιο ώστε να δίνει στον αναγνώστη τα απαραίτητα στοιχεία που εμείς θέλουμε, πρέπει να γνωρίζουμε ορισμένα βασικά πράγματα.

    Ένα από αυτά είναι και η εισαγωγή πεδίου. Εδώ θα αναφερθούμε στο πεδίο που μπορούμε να εισάγουμε στο υποσέλιδο ενός εγγράφου. Στο παρόν tip δε θα κάνουμε ανάλυση του υποσέλιδου καθότι θεωρούμε ότι είναι γνωστό.

    Μια κλασσική περίπτωση εισαγωγής πεδίου στο υποσέλιδο είναι όταν εμείς θέλουμε να γωνστοποιήσουμε το όνομα του αρχείου ή ίσως και το δημιουργό του αρχείου ή κάτι άλλο από τη λίστες που μας παρουσιάζονται στην "Εισαγωγή πεδίου" της καρτέλας "Εισαγωγή" (εννοώντας ως δημιουργό, εννοούμε αυτόν στον οποίο ανήκει το πρόγραμμα ms word στο οποίο γράφτηκε το εν λόγω αρχείο).

    Τι γίνεται λοιπόν με την εισαγωγή πεδίου; Μπορούμε οποτεδήποτε να εισάγουμε ένα πεδίο από τα διαθέσιμα στις λίστες; Η απάντηση είναι ΝΑΙ, με την προϋπόθεση αν θέλουμε να εισάγουμε π.χ. το όνομα του αρχείου στο υποσέλιδο, αυτό να γίνει ενώ το αρχείο word έχει ήδη κάποιο όνομα και όχι όταν δημιουργήσαμε για πρώτη φορά ένα έγγραφο, έχουμε γράψει κάποιο κείμενο και στη συνέχεια πριν ακόμα το αποθηκεύσουμε για πρώτη φορά, να εισάγουμε ένα πεδίο στο υποσέλιδο με το όνομα του αρχείου. Εάν αυτό συμβεί και προηγηθεί η εισαγωγή πεδίου από την πρώτη αποθήκευση του εγγράφου, τότε ως όνομα αρχείου θα εισαχθεί το τρέχον όνομα (π.χ. document1.docx). Εάν εμείς προβούμε στη συνέχεια στην αναγκαστική πρώτη αποθήκευση, το όνομα το οποίο δόθηκε στο έγγραφο, δε θα είναι το ίδιο με το όνομα που δόθηκε κατά την εισαγωγή πεδίου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διαγράψουμε το εν λόγω πεδίο και να εισάγουμε εκ νέου ένα νέο πεδίο το οποίο θα έχει ως όνομα το όνομα που δόθηκε στο αρχείο με την πρώτη του αποθήκευση.

    Ελπίζω να σας φάνηκε χρήσιμο το συγκεκριμμένο tip. Αναμένω τα σχόλιά σας ή τις απορίες σας.

Καλή εξάσκηση,

Γιώργος Γιώτας